KAITAN SISTEM INFORMASSI MANAJEMEN
DENGAN BERBAGAI TINGKATAN MANAJER
DALAM SEBUAH ORGANISASI
System Informasi Manajemen adalah serangkaian sub-sistem
yang menyeluruh dan terkoordinasi dan secara rasional terpadu yang mampu
mentransformasi data sehingga menjadi informasi lewat serangkaian cara gunma
meningkatkan produktivitas yang sesuai dengan gaya dan sifat manajer atas dasar
criteria mutu yang ditetapkan
Kata-kata dan frase yang di garis bawahi dalam difinisi
tersebut akan dibahas seperti berikut :
Sistem
informasi Manajemen adalah menyeluruh
Kata manajemen dalam SIM adalah serba melingkupi. Didalam
SIM termasuk system pemroses transaksi dan system-sistem yang utama dirancang
bagi manajer dalam berbagai tingkatan dalam sebuah organisasi/perusahaan.
System
Informasi Manajemen adalah Terkoordinasi
Komponen sebuah Sistem Informasi Manajemen biasanya tidak
dikelola melalui satu titik pusat organisasi. Ada berbagai departemen pengguna,
departemen pemroses data, dan mungkin pengolah data yang terpisah, bahkan yang
lain-lainnya mungkin memiliki hak atas bagian tertentu dari Sistem Informasi
Manajemen
System
Informasi Manajemen memiliki sub-sistem Informasi
System Informasi manajemen adalah serangkaian sub-sistem,
atau system komponen setengah terpisah yang merupakan bagian dari keseluruhan
dan merupakan system yang terpadu. Masing-masing sub-sistem menyumbang
tercapainya sasaran system informasi manajemen dan organisasi.
Sistem
Informasi Manajemen Terintgrasi secara rasional
Sub-system (kumpulan dari system yang semi terpisah) adalah
terpadu sehingga kegiatan dari masing-masing saling berkaitan satu dengan yang
lainnya. integrasi ini dilakukan terutama dengan melewatkan data diantara
system-sistem tersebut. Program computer dan file dapat dirancang untuk
menangani arus data diantara system, dan prosedur manual dapat digunakan untuk
melaksanakan integrasi tersebut.
System
Informasi Manajemen mentransformasikan data kedalam informasi dengan berbagai
cara
Apabila data diolah dan berguna bagi
manajer tertentu untuk tujuan tertentu, maka ia menjadi informasi. Ada berbagai
cara dimana data harus ditransformasikan kedalam sebuah system informasi.
Misalnya, data biaya untuk organisasi tertentu mungkin dapat diringkaskan dalam
biaya keseluruhan, biaya variable, dan biaya standar untuk masing-masing jenis
biaya, jenis konsumen dan jalur produk (produck line)
System
Informasi Manajemen meningkatkan produktivitas
System Informasi Manajemen dengan berbagai cara dapat
meningkatkan produktivitas. SIM mampu melaksanakan rugas rutin seperti
menyiapkan dokumen yang efesien, ia mampu memberikan layanan terbaik bagi
organisasi eksternal dan individu, dan juga ia mampu memberikan peringatan dini
tentang masalah internal dan ancaman eksternal. Disamping juga mampu meningkatkan
adanya berbagai kesempatan, membantu proses manajemen yang normal, serta mampu
meningkatkan kemampuan manajer untuk memecahkan masalah-masalah yang
tidak terduga.
System
Informasi Manajemen sesuai dengan sifat dan gaya manajer
Suatu SIM dikembangkan lewat pengenalan sifat dan gaya
manajerial dari personil yang akan menggunakannya, termasuk sumbangan yang
diberikan oleh para manajer. Pada tingkat senior dalam organisasi, secara
cermat SIM dijalin dengan cita rasa pribadi patra manajer, dan akan dijalin
kembali dengan cita rasa masing-masing manajer yang baru apabila yang lama
telah berhenti. Pada lapis organisasi terendah, SIM dijalin dengan cara biasa
dimana para tenaga administrative dan personil operasi akan menggunakan
informasi dan berinteraksi dengan system informasi.
System
Informasi Manajemen menggunakan criteria mutu yang telah ditetapkan
Sebuah SIM harus dirancang agar sesuai dengan toleransi
terhadap kecepatan, relevansi, dan ketepatan informasi. Toleransi ini
bervariasi dari satu tugas ke tugas lainnya, dari satu lapis ke lapis lainnya
di dalam organisasi. Tehadap kecepatan, untuk beberapa tugas tertentu data yang
diperlukan harus dicari selama waktu yang panjang dan kemudian
ditransformasikan sehingga menjadi informasi yang diinginkan manajer baik
secara periodis maupun pada selang tak teratur; sedang untuk tugas lain mungkin
diperlukan selang yang teratur, tetapi karena panjangnya periode tunda
memungkinkan untuk dilaporkan setelah selesainya akhir satu periode. Untuk
tugas yang lain lagi, mungkin diperlukan secepat mungkin setelah berakhirnya
satu periode dan untuk kebanyakan tugas informasi harus diperoleh selama
periode berlangsungnya transaksi.
Kemampuan
Sebuah Sistem Informasi Manajemen
Pemahaman yang tepat tentang apa yang dapat diselesaikan
oleh SIM suatu organisasi jelas sangat esensial. Pengetahuan tentang potensi
kemampuan system informasi yang dikomputerisasi akan memungkinkan seorang
manajer secara sistematis menganalisis masing-masing tugas organisasi dan
menyesuaikan dengan kemampuan computer.
SIM secara khusus mungkin memiliki beberapa kemampuan teknis
yang telah direncanakan baginya. Secara kolektif kemampuan ini menyangkal
pernyataan yang sering diucapkan bahwa “computer hanyalah sebuah mesin
penjumlahan atau kalkulator yang berkapasitas tinggi, sebenarnya ia tidak dapat
mengerjakan sesuatu; ia hanya dapat mengerjakan lebih cepat”. System informasi
berkomputer akan dapat memiliki sejumlah jauh diatas system non-komputer. Dan
kemampuan ini telah berevolusi proses manajemen yang telah menggunakan
kemampuan yang dihasilkan system tersebut. Kini perubahan penting dalam cara
organisasi disusun dan dikelola dapat dilacak dari adanya system informasi
computer. Pula, computer-komputer mikro dan mini memiliki kemampuan sama bagi organisasi
kecil. Bagaimana pun juga, semakin kecil organisasi dan semakin kecil system
computer dan semakin terbatas juga kemampuan yang ditampilkannya.Beberapa
kemampuan teknis computer adalah sebagai berikut :
Ø
pemerosesan transaksi Batch
Ø
Pemerosesan trnsaksi tunggal
Ø
Pemerosesan on-line, real time
Ø
Komunikasi data dan switching pesan
Ø
Pemasukan data jarak jauh
Ø
Pencarian record dan analisis
Ø
Pencarian file
Ø
Alogaritma dan model keputusan
Ø
Otomatisasi perkantoran
SUMBER:
http://emperordeva.wordpress.com/about/prinsip-prinsip-sistem-informasi-manajemen-sim/
Semoga Bermanfaat :-)
BalasHapus